Notre avis sur Notion | [Formation email gratuite]

Que penser de Notion ? Vous entendez parler de ce logiciel autour de vous, mais vous aimeriez comprendre en quoi Notion peut vous être utile ?

Je vous présente, dans cet article, Notion sous tous ses aspects. Vous pourrez ainsi vous faire votre propre avis.

Si vous avez déjà commencé à l’utiliser, mais que vous êtes un peu perdu. Pas d’inquiétude ! En lisant cet article, vous verrez à quoi Notion peut vous servir et l’étendue de ses services.

Sommaire :

C’est quoi Notion ?
Qui utilise Notion ?
Quelles sont les fonctionnalités de Notion
Notion : avantages et inconvénients
Les alternatives à Notion
Conclusion : notre avis sur Notion

1- C’est quoi Notion ?

Notion c’est le logiciel qui va booster votre productivité. Vous pourrez mettre en place un véritable système d’organisation performant et efficace 🤩.

Le succès de Notion s’explique par ses nombreuses qualités : polyvalent, permissif et accessible.

Son utilisation est simple et vous pourrez très vite vous familiariser avec ce logiciel. Notion s’adapte à vos besoins et évolue à vos côtés en étant très personnalisable.

💭 Imaginez des logiciels comme Evernote, Trello, Google Docs et Asana réunis dans un seul espace. Vous obtenez Notion !Parce qu’il centralise toutes vos informations et plusieurs fonctionnalités, Notion est un logiciel de gestion de projet très compétitif.

2- Qui utilise Notion ?

En utilisant Notion, vous pouvez vous organiser dans votre vie personnelle, mais aussi professionnelle. Autant dire que cette application vous suivra n’importe où et n’importe quand.

Si vous êtes étudiant, Notion est un excellent outil pour prendre des notes, réaliser une bibliothèque organisée et conséquente. En prenant vos cours, vos notes, et en planifiant vos journées et vos tâches sur Notion, vous aurez toutes les cartes en main pour réussir vos examens ou votre thèse 🎓.

Gérer ses projets, lister des objectifs, s’occuper de ses clients… La liste des tâches est longue pour les entrepreneurs. Réalisez tout cela sur un même espace de travail. Avec votre carnet de clientèle, vos données, vos todo list, vous gagnez un temps précieux à ne plus vous éparpiller.

Pour une entreprise, Notion est également très utile. Vous pouvez réaliser un Wiki dans lequel vous regroupez toutes les informations clés de votre entreprise : annuaire employés, FAQ, charte, notes de réunions, priorités, calendrier. Cet outil facilitera la communication entre vos salariés.

Le fait de pouvoir collaborer avec Notion est un atout majeur quand vous travaillez en équipe (et tout particulièrement si vous êtes manager).

Alors que vous soyez chef d’entreprise, salarié, freelance ou encore professeur, Notion est le logiciel parfait pour mener à bien vos projets.

3- Quelles sont les fonctionnalités de Notion

La grande force de Notion, ce sont ces nombreuses fonctionnalités. Vous n’aurez plus besoin d’utiliser plusieurs applications, car Notion répond à tous vos besoins.

Gestion de projet

Réalisez vos projets de A à Z sur Notion. Vous pourrez fixer des objectifs en les classant par ordre de priorité, par date ou en les attribuant à aux personnes de votre équipe. Observer l’évolution de vos différents projets sur un même et unique espace de travail.

Gestion de tâches

Sous format todo list ou dans une base de données, vos tâches sont ordonnées. Grâce aux fonctions collaboratives et aux rappels – très utiles quand vous planifiez des échéances – vos tâches seront réalisées dans les temps.

Calendrier éditorial

En réalisant une base de données Notion, vous pouvez utiliser plusieurs vues comme la vue kanban ou encore calendrier. Dès lors, concevez votre calendrier éditorial pour enregistrer vos idées et déterminer quand poster vos vidéos ou articles. Passez d’une vue à l’autre selon si vous souhaitez avoir une vision chronologique ou par statut.

Création de sites internet

Avec Notion, créer son site internet est facile et rapide. Faites votre page d’accueil et intégrez autant de pages que vous le souhaitez. Vous pourrez ensuite partager sur le web votre site ou seulement à quelques personnes en leur transmettant le lien.

Bibliothèque de connaissances

Stockez autant d’informations que vous le souhaitez. Vous pouvez y intégrer des médias, centraliser vos notes ou encore vos fiches de lecture. Toutes vos données sont accessibles en peu de temps pour vous comme pour les autres (surtout si vous faites un Wiki).

Notez que Notion présente un rapport qualité/prix incomparable. Vous aurez la bonne surprise de constater que la version gratuite de Notion est très complète. Si vous avez besoin de plus de fonctionnalités, il existe une offre pro, au prix de 4$ par mois, qui devrait vous satisfaire. Il existe également une offre plus avancée pour le travail en équipe, à 8$ par mois.

En résumé, Notion est un outil complet tant dans son offre gratuite que dans ses offres payantes, dont le prix est très attractif.

4- Notion : avantages et inconvénients

Pour vous aider à vous faire un avis sur Notion, nous avons listé les principaux avantages et inconvénients de l'outil.

4.1 - Notion : les avantages

100% personnalisable
Nombreux templates gratuits
Interface sobre et fonctionnelle
Outil collaboratif
Nombreuses fonctionnalités (todo list, base de données, tâches, prise de notes…)
Version gratuite et offres peu chères

4.2 - Notion : les inconvénients

Pas de mode hors ligne
Chargement un peu lent
Très libre et pas toujours simple à prendre en main
Automatisations limitées
Application mobile pas encore très aboutie

On notera que parmi les avantages, Notion est désormais disponible en français !

5- Les alternatives à Notion

Notion n’est pas le seul outil d’organisation sur le marché. Plusieurs applications ont su s’imposer aussi et rivalisent avec Notion. En réalité, tout est question de besoins et de votre utilisation. Voici quelques outils comme alternatives à Notion :

Evernote : un excellent outil pour la prise de notes. Vous pouvez enregistrer un large nombre de notes, sous différents formats, et les classer pour les retrouver très facilement. Si vous aimez Evernote, sachez que vous pouvez l’intégrer dans Notion, ou créer une automatisation avec Zapier.
ClickUp : un outil avec plusieurs fonctionnalités ! Souvent utilisé pour la gestion de projet, vous pouvez organiser vos tâches, collaborer et concevoir des documents. Ce très bon outil est en revanche moins personnalisable que Notion.
Airtable : l’outil de base de données par excellence. Airtable c’est une immense base de données, très avancée, qui permet une organisation rigoureuse. Vous pourrez y stocker beaucoup de données et surtout les partager grâce à sa force collaborative. Son prix est plus élevé que celui de Notion.

6- Conclusion : notre avis sur Notion

Utiliser Notion, c’est en réalité utiliser plusieurs applications. Idéal pour la gestion de projet, ses multiples fonctionnalités en font un logiciel incontournable.

Une fois apprivoisé, vous trouverez toujours une nouvelle raison de l’utiliser. Notion s’adresse à tout type de public en restant très accessible au niveau du prix.

Que ce soit pour prendre des notes, faire votre site internet, gérer vos tâches quotidiennes ou encore collaborer avec vos équipes, Notion s’adapte constamment à vous et vos envies.

Être productif, c’est savoir concilier sa vie professionnelle et sa vie personnelle. Notion rend possible cela en centralisant toutes vos données au même endroit.