Notion VS Airtable : Comment bien choisir ?
Les deux logiciels se sont imposés comme des outils incroyables ces dernières années. On ne compte plus le nombre de vidéos et d’articles qui évoquent Notion ou Airtable à tour de rôle.
Notion ne cesse de devenir une référence en tant qu’outil nocode d’organisation et de productivité. Sa polyvalence grâce à ses nombreuses fonctionnalités et son évolution continuelle en font un outil performant et indispensable.
Que dire d’Airtable ? Et bien il s’agit là aussi d’un outil de base de données essentiel avec des avantages de taille sur lesquels nous reviendrons dans cet article. Airtable est une véritable référence et tout particulièrement dans le domaine de la création d’applications.
Évidemment chaque outil a ses particularités et surtout ses atouts.
Quel outil choisir entre Notion et Airtable ?
C’est ce que nous allons voir maintenant, en présentant les différents points forts et faibles des deux outils. Vous pourrez choisir en toute conscience ce qu’il vous faut entre Notion ou Airtable.
Fonctionnalités générales
Notion est un outil tout-en-un ! Avec sa grande diversité de fonctionnalités, il marque de nombreux points.
À l’inverse, Airtable est avant tout un outil de base de données. Il est de fait plus développé sur ce niveau.
Mise en page et contenu
Notion, avec ses nombreuses fonctionnalités, offre un plus large choix en matière de création de contenu et de mise en page.
Vous pouvez plus facilement rédiger des textes ou encore concevoir des wikis. C’est simple et facile. C’est un avantage de taille d’autant plus lorsque vous avez besoin de rédiger des notes lors de réunion ou pour stocker n’importe quelles informations.
Choisir la couleur de son texte et adapter la mise en page peut s’avérer très utile dans de nombreux contextes.
Avec Notion, vous pouvez créer des landing pages et des dashboards sur lesquels toutes vos données seront accessibles avec une bonne lisibilité.
Sur ce domaine, Airtable n’est pas à la hauteur. Vous êtes limités sur ce type d’utilisation. Effectivement, c’est une base de données et vous ne pouvez donc pas créer de pages ni rédiger du contenu sous un format texte par exemple.
Notion est sans aucun doute le gagnant dans cette partie comparé à Airtable.
Base de données
Si cette fonctionnalité existe dans Notion, Airtable est de loin le meilleur en tant que base de données. Le contraire aurait été surprenant puisqu’Airtable est un outil de base de données !
Dans votre base de données, vous pouvez ajouter plusieurs types de contenus comme les informations de vos clients.
Face à Notion, Airtable permet de stocker un nombre bien plus élevé de données sans être ralenti. Son expertise en matière de base de données rend Airtable extrêmement compétitif à ce niveau.
D’autre part, vous avez le choix avec Airtable de plusieurs vues, un vrai plus quand on veut plus rapidement analyser des données. Des modules graphiques sont aussi applicables sur Airtable, ainsi que la création de formulaires pour auto-populer ces tables .
Pour Notion, les vues sont bien plus limitées et peuvent s’avérer insuffisantes selon l’utilisation.
Sur Airtable, les données peuvent être chiffrées et vous pouvez verrouiller une vue sans avoir à verrouiller l’ensemble de la base de données.
Pour finir sur cette comparaison, les formules sont également plus étendues avec Airtable. Faire des rollup de rollup est un exemple parmi tant d’autres de formules possible sur Airtable.
Néanmoins, réaliser des formules sur Notion n’est pas si difficile. Je vous invite à voir cette vidéo sur les formules sur Notion pour améliorer vos bases de données :
Vous l’aurez compris, Airtable est gagnant sur les bases de données.
Personnalisation et Design
Pouvoir personnaliser son espace de travail ou sa base de données est important. Pourquoi ? Pour mieux s’approprier son espace et être plus efficace.
Si zone de travail vous ressemble, vous serez toujours plus performant.
Comparons Airtable et Notion sur leur capacité de personnalisation et leur design.
Prise en main
Airtable qui est une base de données a été pensé comme une version d’Excel plus poussée, avec une interface plus claire. De fait, vous avez un tableau dans lequel vous ajoutez du contenu que vous pouvez afficher sous plusieurs formes, mais ça ne va pas plus loin en termes de personnalisation de l'interface.
Si l’on peut se sentir perdu quand on débute sur Notion, le fait de pouvoir le personnaliser permet une meilleure prise en main. Notion peut être une extension de votre cerveau personnalisé selon vos goûts, vos besoins et vos envies.
Avec Notion, vous pouvez intégrer des applications comme Google Maps ou Calendar pour les faire apparaître directement sur votre espace de travail.
Vous pouvez bouger les blocs autant que vous le souhaitez et par exemple créer des colonnes.
Il est plus compliqué de personnaliser Airtable qui se contente de modules relativement fixes.
Notion jouit d’une plus grande flexibilité qu’Airtable, encore un point pour Notion.
Templates
Que ce soit Airtable ou Notion, des templates gratuits sont disponibles. Voici les liens pour que vous puissiez trouver votre bonheur :
En revanche, les templates ne sont pas modifiables avec Airtable. Une fois choisi, la structure reste fixe et vous avez peu de liberté pour le personnaliser.
Notion est bien plus libre et permissif. Lorsque vous choisissez votre template, vous pouvez tout à fait le modifier, l’adapter ou l’améliorer selon vos besoins. C’est un véritable point positif.
Sur la question de la personnalisation et du design, il est clair que Notion surpasse Airtable. Notion est bien plus adaptable qu’Airtable, avec ses nombreuses fonctionnalités vous pouvez le façonner comme vous l’entendez.
Collaboration / Temps réel
Ce qu’on entend par temps réel c’est tout ce qui concerne les modifications et les droits d’accès, la rapidité de ces changements.
Sur ce point, il faut avouer que les deux outils sont assez équivalents.
On note quelques petits détails pour être un peu tatillon.
Avec Notion, la dimension de collaboration est au cœur de cet outil. N’oublions pas que Notion est parfait pour la gestion de projet, il était donc important de pouvoir partager ses contenus avec ses collaborateurs.
Vous pouvez partager vos différents espaces de travail et vos bases de données en deux temps trois mouvements. Les vues partagées sont quant à elles plus personnalisées sur Notion.
Airtable n’est cependant pas à la marge et permet aussi de partager sa base de données. Sur le temps réel, Airtable est un peu plus performant que Notion. Son historique est mieux géré, et les modifications prennent effet beaucoup plus rapidement.
Globalement, les deux outils sont à égalité, si Airtable est meilleur en temps réel, Notion est efficace pour la collaboration.
Automatisation et Prix
Sujets qui font beaucoup parler !
L’API chez Airtable et Notion
L’automatisation était il y a encore peu un sujet récurrent pour Notion.
Depuis peu, Notion s’est doté d’une API officielle permettant de mettre en place des intégrations avec de nombreuses applications (Google Calendar, Twitter, Gmail…). Comme on peut s’en douter, cette API toute récente mérite encore quelques améliorations pour devenir redoutable.
Ça ne saurait tarder ;)
Airtable est donc le grand vainqueur concernant l’automatisation. Son API en place, depuis bien plus longtemps, est plus robuste, mieux documentée et meilleure du point de vue technique.
Qu’en est-il du prix ?
Bien évidemment, le prix sera calculé en fonction du nombre d’utilisateurs.
Notion est clairement moins cher qu’Airtable. Si vous ne souhaitez pas trop investir dans votre outil, alors Notion est la meilleure solution.
Ses tarifs sont très attractifs et peuvent être un argument dans votre décision entre les deux outils.
Conclusion : quel est le meilleur outil entre Airtable et Notion ?
Ma réponse : cela dépend de vos besoins et de votre utilisation.
La compétition est très serrée, car si Airtable marque de nombreux points grâce à sa base de données solide, plus avancée et son API ; Notion en gagne tout autant grâce à ses diverses fonctionnalités, sa personnalisation et sa force au niveau collaboratif.
Notion est à privilégier si vous êtes une entreprise avec un grand besoin de collaboration. Cet outil performant dans la gestion de projet vous permettra d’organiser vos espaces de travail avec plusieurs équipes. Vous pourrez les personnaliser à volonté et bien entendu créer des bases de données efficaces et simples.
Airtable peut en revanche davantage intéresser un profil « entreprise de recrutement » qui compte présenter des candidats à ses clients. Leur base de données sera moins limitée et plus expérimentée, avec la possibilité de mettre en place plusieurs automatisations. Le partage de visualisation spécifique est une superbe fonctionnalité.
Bien entendu, j'ai fait cette comparaison en vidéo également, si ça vous intéresse :