Comment utiliser un mindmap dans Notion ?
« J’ai du mal à faire passer mes idées auprès de mon équipe :-/. »
Pour cela, il existe une méthode simple et performante qui consiste à créer des mindmap. Ces cartes mentales servent à retranscrire au mieux votre manière de penser.
De plus en plus de logiciels de mindmapping sont apparus ces dernières années. Mindmeister, conçu par Tony Buzan – qui a conceptualisé la méthode du mindmap – est le premier. Mais d’autres comme Mindmode, Coggle ou Whimsical sont désormais disponibles.
Pour bien travailler, seul ou en équipe, rien de mieux que de tout centraliser au même endroit. Notion est l’outil le plus adéquat pour cela.
Pour mes mindmaps, j’ai fait le choix d’utiliser Whimsical pour plusieurs raisons que j’explique dans cet article. Vous vous en doutez, la possibilité d’utiliser cet outil avec Notion est pour moi un critère très important.
Sommaire :
- Qu’est-ce qu’un mindmap ?
- Pourquoi utiliser un mindmap ?
- Utiliser un mindmap dans Notion grâce à Whimsical
Qu’est-ce qu’un mindmap ?
Un mindmap est avant tout une représentation visuelle ou littéralement une « carte mentale ». Lorsque vous pensez et réfléchissez à un sujet, de nombreuses connexions s’établissent entre elles.
C’est également ce que l’on nomme la pensée en arborescence. À partir d’une idée, vous développez différentes sous-idées et établissez mentalement des associations et des liens entre toutes ces idées.
💡 Le principe d’un mindmap est de reproduire ce qui se passe dans votre cerveau.
Vous avez peut-être appris à écrire des textes, plus ou moins longs, pour extraire vos idées ou remarques. Qu’il s’agisse de prise de notes, de comptes rendus ou d’explications, la version texte est souvent celle qui est privilégiée.
Pourtant, elle ne convient pas toujours et ne correspond pas exactement à la façon dont vous procédez dans votre tête.
Par exemple, lorsque vous pensez à « ordinateur », plusieurs mots vont venir s’ajouter tout autour de cette idée centrale. Je vous montre, de façon simplifiée, ce que cela peut donner en mindmap.
Vous vous en doutez, les combinaisons peuvent être infinies.
Mais ce qu’il faut avant tout retenir, ce sont les connexions constantes qui existent. Votre mindmap vient structurer visuellement votre cerveau sur un support extérieur, pour une meilleure lisibilité.
Pourquoi utiliser un mindmap ?
Utiliser un mindmap est nécessaire si vous voulez structurer votre pensée en un temps record.
Il n’y a pas un jour où je n’utilise pas cette méthode pour extraire mes idées. Je pense que cette pratique est parfois plus en adéquation avec nos besoins que l’utilisation des textes écrits, sans visuels.
Avec un mindmap, vous serez tout d’abord plus concis et précis. Finies les envolées lyriques ou les textes trop longs. Seules les informations essentielles et prioritaires sont mises en avant.
Parfois, votre tête déborde d’idées et de concepts, mais vous ne savez pas comment organiser tout cela. C’est un peu comme si votre esprit était un brouillon et qu’il ne restait plus qu’à structurer cet ensemble.
En construisant votre carte heuristique, vous pourrez poser tout ce qui vous vient en tête (idées, mots, tâches, autour de votre idée centrale).
Pour vos projets, c’est un outil qui vous sera plus qu’utile. En posant votre projet comme point principal, vous aurez plusieurs éléments qui graviteront autour. C’est ainsi que je procède lorsque je dois lancer de nouvelles vidéos.
Avec votre mindmap, vous pourrez plus facilement les connecter, représenter vos « process » et même dégager des sections.
Comme j’aime beaucoup les exemples, en voici un autre. Vous voulez vous lancer dans un projet : lancer une nouvelle marque de vêtement.
- Commencez par y poser toutes les idées qui vous viennent à l’esprit :
- Connectez les idées entre elles et regroupez-les :
Vous obtenez ainsi le mindmap de votre projet. En le visualisant, vous comprenez mieux les grands groupes qui se constituent ou encore les tâches qui en découlent. Vous avez une vision plus claire de votre projet. Ce visuel est aussi propice pour faire émerger de nouvelles idées !
J’ai pris pour habitude, d’utiliser un mindmap quand j’organise des réunions et conférences où je dois expliquer des concepts un peu complexes. Comme cela, vous êtes sûr de ne pas perdre votre audience. Et vous êtes également moins stressé, car votre explication sera plus fluide.
Utiliser un mindmap dans Notion grâce à Whimsical
Comme je vous l’ai précisé au début, il existe plusieurs logiciels pour réaliser un mindmap. Celui que je préfère utiliser est Whimsical.
Cette application s’accorde parfaitement avec Notion (ce qui est pour moi un véritable atout). Il est important de ne pas trop se disperser en ayant des données éparpillées un peu partout.
Avec Whimsical, vous pouvez intégrer votre mindmap dans votre espace Notion. Cette fonction d’intégration est un avantage de taille.
Pour créer un mindmap dans Notion avec Whimsical, les étapes sont les suivants :
- Créez votre mindmap dans Whimsical
- Copiez un lien de partage
- Collez le lien dans une page Notion
Mais ce n’est pas tout ! Lorsque vous modifiez un élément sur votre Whimsical, tout se synchronise automatiquement sur votre schéma importé dans Notion. Vous gagnez un temps phénoménal.
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D’autre part, Whimsical est très performant en ce qui concerne la collaboration. Vous pouvez travailler à plusieurs sur votre mindmap. Un avantage qui peut faire la différence lorsque l’on travaille en équipe.
L’UI et l’UX de Whimsical sont un autre point fort de cet outil. Vous pouvez utiliser différents visuels pour créer des représentations graphiques adaptées à votre support.
Enfin, parlons du prix. Les prix varient beaucoup d’une application à une autre. Dans ce cas, Whimsical propose des tarifs très compétitifs par rapport à d’autres logiciels sur le marché. Avec la version gratuite, vous pouvez utiliser jusqu’à 3000 éléments, ce qui est conséquent.
Bien sûr, reste à voir quels sont vos besoins pour trouver le logiciel qui vous convient le mieux pour concevoir votre mindmap. Sachez tout de même que Whimsical est un excellent outil et tout particulièrement si vous souhaitez concentrer vos informations sur Notion.