Les formules 2.0 dans Notion — Quelles différences ?

Introduction sur les formules 2.0 ?

Notion, l'un des outils de productivité les plus populaires, a récemment subi une mise à jour majeure concernant ses formules. Si vous êtes un utilisateur assidu de Notion, vous avez probablement déjà vu la nouvelle version des formules (Formules 2.0) dans votre espace. Dans cet article, nous allons explorer ces nouvelles formules et voir en quoi elles diffèrent des anciennes.

Voici l'interface des formules 2.0

‌                      

Pourquoi un changement était nécessaire ?

les formules 1.0

Depuis ses débuts, Notion a toujours cherché à offrir à ses utilisateurs des outils puissants pour organiser et gérer leurs informations. Les formules étaient l'un de ces outils, permettant des calculs et des opérations complexes directement dans vos bases de données.

Puissantes mais trop simple

Bien que puissantes, les anciennes formules avaient leurs limites, notamment en matière de gestion des erreurs, des tableaux. Il était pas vraiment possible d'éditer correctement une formule dans l'ancien éditeur de formule. De plus, Notion a reconnu le besoin d'une mise à jour majeure pour répondre aux demandes croissantes de ses utilisateurs, en particulier des Power Users & Geeks (comme moi) et des entreprises.

‌             ‌

Découverte des Formules 2.0

Présentation générale.

Les Formules 2.0 dans Notion ont introduit une série de changements qui rendent l'écriture et l'édition de formules plus facile et intuitive. Par exemple, elles peuvent désormais être écrites sur plusieurs lignes dans l'éditeur et on peux aussi y mettre des commentaires. De plus, les erreurs sont plus faciles à identifier et à corriger grâce à une meilleure gestion des erreurs.

Les principales nouveautés et améliorations.

Les Formules 2.0 offrent désormais des sorties de données plus riches, incluant des pages, des dates, des personnes et des listes. Elles permettent également d'accéder à davantage d'informations, comme les e-mails et les noms des membres, directement depuis les propriétés des bases de données liées.

On a 5 Type principaux

1. Les dates
2. Les booléens
3. Les textes
4. Les listes
5. Les Nombre

Mais la vrai différence se fait au moment de l'affichage du résultat de la formule où l'ont peux avoir les presonnes, des pages etc.. ce qui n'était pas possible avant.

Pas encore clair ? Pas n'inquiétude, je vous explique tout ça plus clairement.

Non rétrocompatibles

Il est important de noter que les Formules 2.0 de Notion ne sont pas rétrocompatibles. Cependant, lors du déploiement des Formules 2.0, toutes vos formules existantes seront automatiquement converties à la nouvelle syntaxe. Cela signifie que tout dans votre espace de travail devrait continuer à fonctionner comme avant. Cependant, si vous souhaitez apporter des modifications à vos formules ou en créer de nouvelles, vous devrez apprendre la nouvelle syntaxe.

Nouvelles fonctionnalités

Les changements les plus importants apportés aux nouvelles Formules 2.0 de Notion sont les suivants :

1. Référencement des propriétés par leur nom : Auparavant, vous deviez faire référence aux propriétés en utilisant prop("Nom"), mais maintenant vous pouvez simplement utiliser le nom de la propriété.
2. Nouvel éditeur amélioré : L'éditeur de formules a été amélioré pour une meilleure expérience utilisateur.
3. Meilleure gestion des erreurs : Il est maintenant plus facile d'identifier et de corriger les erreurs dans vos formules.
4. Support pour les tableaux : Vous pouvez maintenant travailler avec des tableaux dans vos formules.
5. Sortie de données riches : Vous pouvez maintenant obtenir des sorties de données plus riches à partir de vos formules comme expliqué plus haut.
6. Application de formatage à la sortie : Vous pouvez maintenant appliquer du formatage à la sortie de vos formules.
7. Variables : Vous pouvez maintenant utiliser des variables dans vos formules.
8. Accès à certaines informations au niveau de l'espace de travail : Vous pouvez maintenant accéder à certaines informations au niveau de l'espace de travail dans vos formules.‌‌

Comparaison avec les anciennes formules.

Alors que les anciennes formules étaient principalement axées sur les textes, les numériques et les cases à cocher, les Formules 2.0 élargissent considérablement le champ des possibilités.

Par exemple, là où vous aviez auparavant prop("Projet") renvoyant les noms des personnes sous forme de texte, vous verrez maintenant Projet.map(current.format()).join(", ").

Erreurs courantes à éviter.

Lors de la copie de formules, faites attention à la manière dont les propriétés sont affichées. Par exemple, même si l'éditeur n'affiche plus les propriétés sous la forme prop("Nom"), lors de la copie de formules, vous verrez toujours prop("Nom").

Alors que sur l'éditeur vous avez :

Comment migrer vers les formules 2.0 ?

La migration vers les nouvelles Formules 2.0 de Notion est assez simple au début : toutes vos formules existantes seront automatiquement converties.

Retours d'expérience

J'ai passé les deux dernières semaines à jouer avec et franchement je peux vous dire que c'est vraiment bien fait. J'avais la chance d'y avoir accès en avant-premières pour faire des feedbacks à Notion.

Après voilà...

Mois je suis un ancien développeur donc pour moi c'est un peu comme si on apprenait à un Cuisiner de faire des œufs brouiller alors qu'il sait déjà faire des omelettes depuis des années. Évidemment c'est simple.

Mais je me mets à la place de ceux qui n'étaient déjà pas à l'aise avec les formules 1.0 ... Les formules 2.0 peuvent faire peur.

Mais

Vu qu'il y a une meilleure documentation, une meilleure gestion d'erreur ainsi qu'une coloration syntaxique. La courbe d'apprentissage va être moins pentue. Pas d'inquiétude j'ai vraiment bonne espoir ;) Je vais continuer à vous bassiner avec les nouvelles formules sur les prochains mois.

Conclusion

Les Formules 2.0 de Notion ont apporté une série d'améliorations majeures qui rendent l'outil encore plus puissant et flexible. Que vous soyez un utilisateur débutant ou expérimenté, il est vivement recommandé de se plonger dans ces nouvelles formules pour tirer le meilleur parti de Notion.

Je vous prépare une vidéo aux petits oignons sur ma chaîne Youtube dans les prochains jours. N'hésitez pas à vous y abonner.

https://www.youtube.com/channel/UCLKx4-_XO5sR0AO0j8ye7zQ

‌