Les formules dans Notion: les 5 indispensables

Les formules dans Notion: les 5 indispensables

Notion est un outil incroyable. On ne cesse de le dire et surtout nous en sommes convaincus. Avec ses nombreuses fonctionnalités (todo, notes…), vos données centralisées sur un espace que vous pouvez personnaliser autant que vous le souhaitez.

Notion vous fait gagner du temps. La clé pour être enfin plus productif.

Nous allons dans cet article vous parler d’un sujet primordial : les formules.

Quand on entend formule, on pense Excel ou Google Sheets. On visualise des tableaux, des cellules ou encore des variables.

Des formules sur Notion ? Mais où sont les tableaux et les cellules ? Pas facile de s’y retrouver quand nos repères ne sont plus les mêmes.

Pourquoi utiliser des formules sur Notion ?


Tout simplement parce que c’est pratique et très utile.

D’une part, tout votre travail se trouve au même endroit : sur Notion. Vous évitez d’ouvrir plusieurs fenêtres et logiciels sur votre ordinateur. Moins de risque de s’éparpiller et finalement d’être vite submergé.

Maîtriser les formules c’est gagner en aisance sur Notion.

Il s’agit aussi d’un moyen fantastique pour personnaliser votre Notion. Vous pouvez créer des formules en fonction de vos besoins et le fait de comprendre les formules vous permettra d'affiner votre espace de travail. Ces formules vous seront précieuses pour organiser vos tâches récurrentes.

Sur Notion, concevoir des formules d’alerte c’est possible - un vrai plus dans votre système d’organisation.

Créer une formule sur Notion


Pour commencer, il vous faut créer une table.

Dans votre table, vous allez pouvoir créer votre colonne "formule". Une fois votre colonne en place, vous pourrez trouver toutes les infos nécessaires dans le pop-up qui apparaît lorsque vous cliquez sur le symbole formule.

Un large choix de variables est accessible via les « propriétés ». Les valeurs d’une propriété dans la base de données vont jouer le rôle de variable.

Attention, contrairement à Excel/Sheets, les calculs s’appliquent à toute la colonne sur Notion et pas seulement à une seule case.

Structure des formules


Dans vos formules, vous retrouverez 4 grandes catégories : les propriétés, les opérateurs, les fonctions et les constantes.

Les Propriétés


C’est l’équivalent de « variable ». Vous pouvez différent type de propriétés comme texte, nombre, date etc. Ces valeurs vont déterminer le type de formule souhaitée.

Les Opérateurs


Nous voici dans au cœur de la technique ! Vous allez sélectionner le type de calcul que vous désirez appliquer.

Vous pouvez mettre en place des calculs arithmétiques simples (addition/soustraction) ou logiques (vrai/faux).

Les Fonctions


Parce que réaliser des formules sur Notion ce n’est pas juste se contenter de simple calcul. Vous pouvez aller bien plus loin en effectuant des formules plus complexes.

On trouve 4 grandes catégories de fonctions :

  • Logiques/conditionnelles : If, and, equal, or, not
  • Math : min, max, abs, round
  • Date : dateAdd, dateBetween, dateSubtract, now
  • Chaîne : concat, format, contains, slice

Les fonctions logiques et les dates sont un atout puissant des formules sur Notion. Vous pouvez, par exemple, programmer des messages d’alerte lors de vos retards en fonction des deadlines de vos projets.

Les Constantes


Ce sont des valeurs qui ne changent jamais dans votre formule. C’est le cas par exemple de Pi, vrai ou encore faux.

Ces données disponibles dans les formules vous faciliteront la tâche avec moins de temps perdu.

Petit tutoriel sur les formules


Copies les formules directement sur ton espace Notion


Vous le savez, l’esprit Notion c’est le partage. Vous pouvez trouver quelques templates gratuits pour les copier sur votre espace et utiliser les formules en un clin d’œil.

D’ailleurs, voici un template disponible ici qui vous fera aimer les formules ;) !
Notion – The all-in-one workspace for your notes, tasks, wikis, and databases.
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