Est-ce que Notion est gratuit ? Quelles sont les différences entre les différentes offres d'abonnement ?
Notion est un outil de gestion de projets et de prise de notes très populaire, qui séduit par sa flexibilité et ses nombreuses fonctionnalités. Si vous envisagez d'utiliser Notion, il est important de comprendre les différentes offres d'abonnement disponibles. Dans cet article, nous vous présentons le plan gratuit de Notion, ainsi que les plans payants, et nous vous aidons à comparer leurs fonctionnalités pour choisir l'offre la plus adaptée à vos besoins.
Le plan gratuit de Notion
Fonctionnalités disponibles
Notion propose un plan gratuit qui permet aux utilisateurs de découvrir l'outil et d'expérimenter ses principales fonctionnalités. Avec le plan gratuit, vous pouvez :
- Créer et organiser des pages et des bases de données
- Personnaliser l'apparence de vos pages
- Collaborer avec d'autres utilisateurs
- Accéder à l'application sur plusieurs appareils
Limitations du plan gratuit
Le plan gratuit de Notion présente toutefois certaines limitations :
- Nombre de blocs Illimité pour les particuliers, mais nombre de blocs limité à partir de 2 membres
- Accès restreint à l'historique des versions (7 jours)
- Maximum de 50Mo de fichiers (images etc)
- Pas de support prioritaire
Les offres payantes de Notion
Si vous avez besoin de fonctionnalités avancées ou souhaitez dépasser les limitations du plan gratuit, Notion propose trois plans payants :
Plan Plus
Le Plan Personnel est destiné aux utilisateurs individuels qui souhaitent bénéficier de fonctionnalités supplémentaires, telles que :
- Espace de travail collaboratif
- Intégration avec Slack, GitHub, etc.
- Données analytiques basiques sur les pages
- Historique de la page de 7 jours
- Jusqu’à 10 invités
Plan business
Le Plan business convient aux petites équipes qui ont besoin de fonctionnalités avancées de collaboration et de personnalisation :
- Toutes les fonctionnalités du Plan Personnel
- Collaboration avancée avec des autorisations personnalisées
- Blocs illimités pour les équipes
- Chargements de fichiers illimité
- Historique de la page de 30 jours
- Jusqu’à 100 invités
Plan Entreprise
Le Plan Entreprise est conçu pour les grandes organisations et offre des fonctionnalités supplémentaires pour faciliter la gestion des équipes et des projets :
- SSO SAML
- Espaces d’équipe privés
- Export PDF en masse
- Données analytiques avancées sur les pages
- Historique de la page de 90 jours
- Jusqu’à 250 invités
Module adtionnel : Notion AI
Travaillez plus vite : Générez des résumés, extrayez des tâches à accomplir ou des informations importantes
Écrivez mieux : Réécrivez vos documents pour plus de clarté et d’efficacité
Voyez plus grand : Lancez de nouvelles idées et générez des premiers jets
C'est en tout cas ce que nous promet NotionAI : la nouvelle IA de Notion.
On a fait le choix d'avoir une tarification séparée. De base, vous avez le droit avant utilisation par utilisateur dans votre WorkSpace. Mais si vous voulez utiliser Notion pour tout le monde, vous devez payer 10 $ par utilisateur par mois.
Voici une vidéo qui détaille le tout.
Choix du plan en fonction des besoins de l'utilisateur
Pour choisir le plan d'abonnement le plus adapté à vos besoins, tenez compte de vos exigences en matière de fonctionnalités, de collaboration et de budget :
- Si vous êtes un utilisateur individuel qui souhaite découvrir Notion, le plan gratuit peut suffire.
- Si vous avez besoin de fonctionnalités avancées ou si vous êtes une petite équipe, le plus / business pourrait être plus adapté. La différence se fait sur la collaboration
- Enfin, si vous faites partie d'une grande organisation qui a besoin de contrôles et de sécurité avancés, le Plan Entreprise est le choix le plus approprié. Il y a beaucoup plus d'option de sécurité.
Une astuce
Notion offre un plan gratuit amplement suffisant pour découvrir l'outil. Une fois convaincu, vous verrez que très vite la limite des 50Mo devient pénible.
Vous passerez certainement un des plans supérieurs comme plus ou business. Mets dans chacun de ses plans, vous avez un nombre limité d'invité.
Afin d'économiser un peu : vous pouvez opter pour l'invitation des utilisateurs en tant que "guest" (aka invités) juste à certaines pages. Cela évitera qu'il soit ajouté à votre plan de tarification.
On parle de tout ça dans ma formation gratuite de 5 jours ;)