Créer des blocs synchronisés grâce à la nouvelle fonctionnalité Notion : les synced blocks
Notion est un outil formidable, mais surtout qui ne cesse d’évoluer !
On ne compte plus les nouvelles fonctionnalités qui apparaissent sur Notion.
Elles sont là pour faciliter votre quotidien et faire de Notion un élément indispensable dans votre vie personnelle et/ou professionnelle.
Ces fonctionnalités vous permettent de gagner en performance grâce à de meilleures utilisations de Notion.
Une nouvelle fonctionnalité vient d’apparaître sur Notion : les synced blocks
Son nom donne un petit aperçu de son utilité et autant vous dire que cette nouveauté va vous ravir.
L'objectif des Notion synced blocks : synchroniser des blocs entre eux.
L’idée est à nouveau de rentabiliser son temps.
Lorsqu’on veut être productif, peu importe la tâche ou l’objectif, gagner du temps c’est essentiel.
Avec cette fonction, vous pouvez réduire le temps passé à réaliser des tâches répétitives et très clairement ennuyantes.
Notion global blocks : système à l’ancienne
Synchroniser des blocs sur Notion fonctionnait initialement avec le système des global blocks.
Chaque élément, donnée, contenu que vous ajoutez sur Notion correspond à un bloc. Une table dans laquelle se trouvent vos données correspond aussi à un bloc.
Avec ce système vous pouviez aussi créer des blocs synchronisés, mais la marche à suivre était bien plus longue.
Il fallait effectivement copier le lien du bloc (copy link), puis ajouter l’URL dans votre navigateur, supprimer la dernière partie après le / jusqu’au # inclus. Puis vous pouviez copier le lien sur les pages voulues.
Si réaliser des liens entre les blocs pour qu'ils se synchronisent était déjà possible, la nouvelle fonctionnalité synced blocks vient simplifier cet usage.
Avec Notion synced blocks : création – copie – synchronisation
Pour commencer, rien de plus simple que d’utiliser cette nouvelle fonctionnalité.
Avec le + vous trouverez la section « synced block » tout à la fin, ou bien en tapant /sync directement.
Cette fois-ci, il sera possible de connecter les blocs ensemble et synchroniser les différents éléments sur Notion de façon simultanée.
Il est également facile de retrouver vos différentes copies au niveau du bloc originel.
Les blocs que vous copiez avec cette fonctionnalité vont se comporter en miroir, chaque changement sera présent dans toutes les copies faites avec un synced block.
Voici quelques cas d’utilisation
Dans un précédent article, nous vous avions parlé de Notion comme CMS et de la possibilité de construire des pages web rapidement avec Notion.
Construire votre site internet sur Notion
Vous aurez très certainement plusieurs pages avec vos différents contenus.
Parfois, on souhaite que le menu soit présent sur toutes les pages, ou bien une note de bas de page particulière comme des infos de contact ou autre.
Il fallait donc copier ces différents blocs, sur chaque page, et avec le système global block, le processus vous prenait beaucoup de temps.
Or là, avec Notion synced block, ces blocs copiés seront synchronisés, sur toutes les pages où se trouvent les copies en un rien de temps.
Créer des bases de données liées synchronisées
C'est désormais un jeu d’enfant. Réalisez votre base de données avec votre contenu, configurez la comme vous l’entendez.
Puis pour la copier en synced block quelques minutes suffiront.
Après avoir créé la section synced block sur Notion, faites glisser votre base de données dedans. Puis « copy and synced » où vous voulez, sur l’espace de travail que vous souhaitez.
Vous n’aurez pas besoin de reconfigurer votre base de données : les filtres, les tris ou les réglages seront toujours en place.
Et bien sûr le bouquet final : pour chaque changement dans votre base de données, toutes les autres copies s’actualisent en même temps.
Vous l’aurez compris, Notion Synced block c’est une fonctionnalité qui est là pour nous ménager. De quoi améliorer sa maîtrise de Notion et en faire encore plus un outil d’organisation puissant et unique.