Faire un Wiki avec Notion : Le Guide !

« Dans quel dossier j’ai mis ce document ? »

Rien qu’à lire cette question, vous grincez des dents 😬.

Déjà vu, déjà entendu.

Difficile de ranger et classer ses informations quand leur nombre ne cesse de grandir. Seul ou en équipe, en un rien de temps vous pouvez être submergé.

Des dossiers dispersés, du contenu impossible à retrouver, des post-it plein votre bureau : voici le cocktail parfait qui augmente votre anxiété.

Aujourd’hui, il existe de nombreux outils qui vous aident au quotidien. Notion est un outil d’organisation puissant, incontournable pour créer un solide espace de travail.

Prenez des notes, stockez et classez vos données. Les effets seront instantanés : gain de temps et confiance en vous.

Vous pouvez collaborer, regrouper et centraliser vos informations et vos connaissances. Concevez votre Wiki sur Notion pour plus de performance dans votre quotidien ou votre entreprise.

Dans cet article, je vous explique pourquoi Notion est parfait pour réaliser votre Wiki, et la marche à suivre pour le mettre au point.

Sommaire

1. C’est quoi un wiki ?
2. Pourquoi faire un wiki avec Notion ?
3. Comment faire un wiki avec Notion ?

1- C’est quoi un wiki ?

«Wiki » : vous ne vous êtes jamais demandé ce que signifiait ce mot ?

En hawaïen, il veut dire « vite ». Un super mot pour globalement dire qu’on ne veut pas perdre de temps !

Dans un article de The Economist, ils font de Wiki un acronyme qui serait « What I know Is ». Je trouve cette formule vraiment très juste pour définir un Wiki.

Un Wiki c’est un outil collaboratif, très souvent un site web, qui vous sert d’espace de travail.

Bien sûr, l’idée n’est pas juste de stocker, mais aussi d’organiser.

C’est par exemple le fondement même de Wikipédia ! De nombreux collaborateurs ajoutent des connaissances qui sont mémorisées, organisées et modifiées au besoin.

Imaginez que votre Wiki c’est un prolongement de votre cerveau. Pas seulement ! C’est aussi l’extension de plusieurs cerveaux sur une même plateforme.

On parle souvent de « brainstorming » dans le milieu professionnel pour décrire le fait de réfléchir à plusieurs. Réaliser un Wiki permet cela sans être au même endroit.

Des outils comme DokuWiki ou PmWiki proposent cette fonctionnalité. Mais personnellement, je trouve qu’ajouter encore un outil de plus ne m’aide pas à rester concentré.

💡 Concevoir un Wiki avec Notion c’est simple et rapide !

2- Pourquoi faire un wiki avec Notion ?

Notion est un outil tout-en-un ! Il regroupe plusieurs de vos outils – Google Calendar, Todoist, Trello, Google docs… Parfait pour ne pas s’éparpiller.

Avec Notion, vous pouvez collaborer et partager vos différents contenus. Pratique si vous travaillez en équipe et pour gérer vos projets.

J’ai très vite adopté Notion dans ma vie personnelle et professionnelle. Souvent à distance, j’avais besoin d’un outil qui me permet de travailler sur un même espace de travail avec mes collaborateurs.

Notion c’est l’outil idéal !

Votre Wiki est très facile à réaliser sur Notion et surtout ultra-complet et personnalisable. Cet outil très permissif est un atout pour aménager votre Wiki comme bon vous semble.

Il s’adapte à 100 % à vous comme à votre équipe.

📌 Pour vous-même :

• Vous pourrez organiser votre vie et regrouper toutes vos informations personnelles sur votre Wiki.
• Faites de votre Wiki votre espace personnel ou « personal home » pour y voir plus clair.
• Faites apparaître vos taches selon vos jours, vos todo list, organisez vos pages.
• Faire un Wiki c’est également accumuler vos connaissances, vos notes personnelles, vos réflexions ou encore vos objectifs et que tout soit à votre disposition rapidement.

📌 Pour votre vie professionnelle

Notion est un très bon outil pour gérer votre vie professionnelle. La collaboration est l’un de ses nombreux points forts !

Des formules entreprises sont d’ailleurs disponibles à des tarifs très intéressants.

Utilisez Notion pour faire un Wiki commun avec votre équipe. Vous pourrez ainsi travailler collectivement avec plus de facilité tout en étant à distance. Avec le télétravail, c’est une bonne solution.

Sur votre Wiki Notion, intégrez les différentes ressources, une FAQ, un carnet de contact (base de données) et toutes les informations nécessaires à l’entreprise. Chaque personne peut ajouter des éléments pour enrichir votre Wiki.

Vous pourrez ensuite mettre à jour, intégrer des documents, des images ou tout autre format. Personnalisez votre Wiki selon les besoins de votre équipe.

Vous pouvez intégrer un grand nombre d’applications dans vos pages Notion, plus de 500 !

Avec tout ça, vous êtes sûr de mener à bien vos projets, et que chaque personne répond à ses objectifs.

📌 Pour votre vie étudiante :

Notion est de plus en plus utilisé pour les études, et ça se comprend ! Utiliser Google docs d’un côté, Google Calendar de l’autre, Evernote pour ses notes, à terme c’est invivable.

Sur Notion, tout est présent dans un même espace.

En réalisant votre Wiki sur Notion, vous gagnez beaucoup de temps à ne plus chercher toutes vos informations.

D’ailleurs, j’en profite pour vous rappeler que le raccourci ctrl (ou command) + P permet de lancer une recherche rapide dans votre Notion !

Que ce soit pour vos travaux collectifs, ou simplement pour vous, votre Wiki Notion sera votre mine d’or.

Rassemblez toutes vos connaissances, vos ressources et vos fiches de lecture tout en l’intégrant dans votre organisation quotidienne.

Notion est l’outil le plus complet et le plus polyvalent pour faire réaliser un Wiki, quel que soit votre statut.

3- Comment faire un wiki avec Notion ?

Pour faire votre Wiki sur votre Notion, voici quelques étapes à suivre :

3.1- Créer un espace de travail

Globalement il vous suffit de créer une nouvelle page et la nommer. Je vous conseille de mettre des icônes ou des images pour vraiment personnaliser et vous approprier cet espace.

3.2- Créer des sections au sein de votre espace

La lisibilité est la clé de la réussite. Noter les sections, à l’aide des titres (heading 1/2/3) dans votre espace.

Vous pouvez ensuite les déplacer pour que vos blocs forment des colonnes

3.3- Ajouter des pages à votre Wiki

Vous pouvez ajouter plusieurs pages au sein de votre Wiki. Chaque page a sa propre fonction (Connaissance, FAQ, charte de travail, notes de travail).

Le plus : chaque page est personnalisable. Vous pouvez réaliser des bases de données, des todo list, des notes.

💡 Astuce : notez tous les noms de vos pages dans votre espace Wiki, sélectionnez le tout et transformez en /page.

3.4- Utiliser des templates

Notion dispose d’un grand nombre de templates gratuits. Vous gagnez du temps et vous y trouvez beaucoup de templates différents.

Vous pouvez par exemple trouver des templates annuaire de la classe (étudiant), calendrier éditorial, intégration des nouveaux employés…

3.5- Partager votre Wiki

En haut à droite, vous trouverez « Partager ».

Vous pouvez dès lors partager votre wiki avec vos collaborateurs (internes ou externes), ou encore le rendre public sur le web.

Sachez qu’il existe déjà des templates Wiki, dont certains réalisés par la communauté !

Un petit Wiki pour la fin ?