Outil de prise de notes : Choisissez Notion !
« Prendre des notes, c’est semer les premières graines d’une idée naissante ». Gaëtan Faucer
Votre cerveau n’a pas la capacité de tout retenir. Même avec une mémoire exceptionnelle, vous risquez d’être surmené ! Aussi, votre cerveau peut ressembler à un brouillon complètement désorganisé.
Donc, créer de la place dans votre cerveau = objectif N°1.
En prenant des notes, vous organisez vos connaissances et structurez vos informations. Sans aucune limite, enregistrez et stockez tout ce que vous consommez : vidéos, lectures, podcasts, etc.
Plus vous prenez de notes, et plus vous accumulez du savoir et libérez du temps pour vos projets.
Quels sont les meilleurs logiciels pour prendre des notes facilement avec efficacité ?
Laissez vos post-it de côté. Vous connaissez sûrement déjà Google Keep, Zoho, Evernote, Onenote ou encore Notion. De puissants logiciels pour prendre des notes à tout moment !
Je vous propose ici de revenir sur mon top 5 des outils de prise de notes et pourquoi Notion me semble être un excellent choix.
Sommaire :
- Top 5 des outils de prise de notes
- Utiliser Notion pour la prise de notes
1 - Top 5 des outils de prise de notes
Pour des prises de notes optimales, choisissez le meilleur logiciel. C’est-à-dire, celui qui vous correspond.
Ces applications sont là pour vous aider à synthétiser et classer vos différentes notes. Un atout majeur quand vous voulez gagner du temps !
1.1 - Google Keep
Google Keep est un outil de prise de notes gratuit et relié à Google Drive.
Il permet de prendre des notes très rapidement. En quelques clics, vous pouvez noter ce que vous voulez. Vous aurez même la possibilité de joindre un fichier image ou audio.
Accessible sur votre navigateur web, vous pouvez aussi emporter Google Keep partout avec vous, en téléchargeant l’application sur votre smartphone.
Parmi ses autres fonctionnalités, vous pouvez gérer vos tâches ou encore partager vos notes avec vos collaborateurs.
Idéal pour les fans de Google Workspace.
1.2 - Microsoft Onenote
Si vous utilisez la suite Microsoft Office 365, vous connaissez certainement OneNote.
Cet outil, qui fait partie de la suite Microsoft, permet de concevoir des blocs-notes sur l’espace que vous voulez.
Mémorisez instantanément vos notes - personnelles ou professionnelles.
Comme un format classeur, des intercalaires permettent de mieux systématiser vos données.
Vos notes peuvent avoir plusieurs formats (audio, écrits, vidéo…) et sont également partageables. Car oui, la collaboration est une fonctionnalité revendiquée par OneNote!
Avec les balises, priorisez vos tâches et vos notes selon vos besoins.
Pour ceux qui n’auraient pas la suite Microsoft, un abonnement de 7 € par mois donne accès à OneNote.
1.3 - Zoho notebook
Tout comme Google Keep, Zoho est disponible gratuitement sur plusieurs supports.
Avec Zoho, vous prenez des notes en personnalisant leur style. Choisissez la couleur ou encore le type de couverture des « cahiers ». Tout est fait pour vous aider à mieux organiser vos notes et les retrouver facilement.
Des fonctions comme les rappels ou le verrouillage de certaines notes peuvent s’avérer très utiles.
Autre point positif, ne craignez plus de perdre vos notes quand vous les supprimez ! Zoho permet de les récupérer ou encore de revenir à une version précédente.
Si l’interface de Zoho est très attrayante, on peut regretter l’absence d’une fonction « collaboration ».
1.4 - Evernote
Faut-il encore parler d’Evernote ? Ce logiciel a longtemps été considéré comme un incontournable pour prendre des notes.
Prenez des notes dans n’importe quel format en deux trois mouvements ! Profitez également de la fonction Web Clipper pour enregistrer vos contenus web.
Evernote donne accès à plusieurs templates pour que chaque note réponde à vos besoins. Avec sa toute récente interface, personnalisez votre page d’accueil pour plus de clarté.
Cette application est aussi idéale pour la collaboration, avec ce petit plus : contrôler les droits d’administrateurs de vos notes.
Enfin, les intégrations disponibles sur Evernote – Slack, Gmail, Google Drive – lui donnent des avantages.
Concernant les offres :
- Gratuite : souvent suffisante. Synchronisation sur deux appareils, 60 MO / mois
- 6,99 € : Synchronisation illimitée, 10GO/mois
- 8,99 € : 20 GO/mois
- 13,99 € : idéal pour la collaboration
1.5 - Notion
Notion c’est LE logiciel tout-en-un par excellence ! Avec ses très nombreuses fonctionnalités, il s’est très vite imposé comme l’un des meilleurs outils.
Performant, accessible et simple : Notion n’a pas fini de faire parler de lui.
Très prisé pour la gestion de projet, cet outil est 100% personnalisable. Notion c’est une extension de vous-même, un logiciel qui vous ressemble.
Concevez des espaces de travail intuitifs et gérez vos projets à plusieurs grâce à la collaboration. Avec son API, de nombreuses intégrations vous permettent d’optimiser votre utilisation de Notion.
Plusieurs offres possibles :
2 - Utiliser Notion pour la prise de notes
Je ne vous ai rien caché, Notion est le logiciel que je préfère. Je l’utilise pour de nombreuses raisons, et surtout c’est avec Notion que je conserve toutes mes notes.
Notion est facile à utiliser et son interface minimaliste y contribue ! Pas de perte de temps à rechercher ses informations ! Petite astuce : le raccourci Ctrl (ou command) + P permet de très vite retrouver ses notes.
Ce logiciel possède une grande capacité de stockage. Notion est pour moi une immense bibliothèque.
Vos notes sont personnalisables : bullet points, todolist, images, vidéos, audios, bases de données… Vous avez d’ailleurs à votre disposition des templates gratuits.
En partageant vos notes, vous pouvez mieux organiser vos projets avec vos équipes. Faire un wiki devient presque un jeu d’enfants.
Lorsque vous êtes sur le web, enregistrez (ou bookmarker) tout ce que vous souhaitez avec Save to Notion. Vous allez très vite y prendre goût.
Si vous avez besoin d’un logiciel de prise de notes rapide, polyvalent, collaboratif et multifonctionnel, je vous recommande très vivement Notion !