Notion vs Evernote : Comparatif honnête des deux outils
Vous entendez régulièrement parler de productivité ou de performance. Pas étonnant, quand on voit le nombre d'applications qui existent sur le sujet !
Le problème c’est que vous n’arrivez pas à vous décider…
Et je vous comprends. Car j’ai mis du temps avant de trouver l’outil qu’il me fallait.
Commencez toujours par vous poser les bonnes questions : De quoi j’ai besoin ? Pour quelle utilisation ?
Prenons l’exemple de deux outils très populaires, dont tout le monde parle : Notion et Evernote.
Ces outils vous aident à libérer votre espace mental et à vous organiser. Synthétiser, visualiser, structurer : c’est ce qu’ils vous promettent.
En me basant sur l’expérience utilisateur, je vous présente ces deux outils pour vous aider à faire votre choix.
Notion Vs Evernote : lequel est fait pour vous ?
Sommaire
- C’est quoi Evernote ?
- Evernote : Avantages et Inconvénients
- C’est quoi Notion ?
- Notion : Avantages et Inconvénients
- Notion ou Evernote ?
1 - C’est quoi Evernote ?
Evernote est un logiciel très à la mode. Plus ancien, son succès n’est plus à démontrer.
Sa principale fonction : prendre des notes et les organiser.
Disponible sur toutes les plateformes : enregistrez vos notes n’importe où et n’importe quand, pour ne plus oublier vos idées.
Vos données sont soigneusement stockées, comme dans un classeur. Vous pouvez les retrouver en quelques clics.
Vos notes s’adaptent complètement à vous. Comment ? En utilisant le modèle qu’il vous convient : écrit, audio, vidéo ou même en dessinant. Un moyen simple de les personnaliser.
Son extension Web Clipper permet une utilisation instantanée d’Evernote ; capturez du contenu sur un site internet en un rien de temps !
En bref, avec Evernote : prenez des notes structurées, gérez vos tâches et organisez au mieux votre quotidien.
2 - Evernote : Avantages et Inconvénients
Comme tout logiciel qui se respecte, il y a du bon, et du moins bon. Pour vous aider à faire votre propre jugement sur Evernote, je vous liste ici ses avantages et ses inconvénients.
Avantages d’Evernote
- Interface
C’est clairement une force pour cette application. Depuis sa récente mise à jour, l’interface d’Evernote est très intuitive et vous permet de personnaliser votre page d’accueil.
- Recherche
C’est un incontournable d’Evernote. Sa fonction recherche super puissante analysera des notes rédigées, manuscrites et même des PDF.
- Fonctionnalités
La fonction scanner est vraiment top ! Vous pouvez scanner un document et celui-ci se transforme directement en note.
Quand vous utilisez Evernote, n’hésitez pas à abuser des Tags et même Géo-tags (localisation de la note), ça facilitera votre recherche.
- Mode Hors-ligne
Activez le mode hors ligne à tout moment. C’est quand même très pratique, et en plus ça vous évite toute distraction.
Inconvénients d’Evernote
- Structure fixe
Evernote n’est pas outil fait pour être totalement personnalisable. Sa structure hiérarchisée en 3 niveaux n’est pas très modulable. Vous ne pourrez jamais totalement le personnaliser.
- Prix
C’est la critique qui revient le plus souvent ! Dès qu’on veut plus de fonctionnalités, les prix grimpent très vite. Dommage qu’Evernote ne soit pas un peu plus accessible sur ce point.
- Synchronisation
Si vous souhaitez synchroniser votre espace sur plusieurs appareils, il vous faudra payer. Si cette fonction semble être la base, chez Evernote elle devient payante au-delà de deux appareils.
3 - C’est quoi Notion ?
Notion a su conquérir le cœur de nombreux utilisateurs ces dernières années. Véritable outil polyvalent, c’est l’application tout-en-un de notre époque !
Avec ses nombreuses fonctionnalités - prise de notes, gestion de projet, CRM, Wiki – vous pouvez organiser et planifier votre vie dans tous ses domaines.
Vous pouvez créer un espace de travail ultra-complet avec de nombreuses ressources.
Très libre et permissif, vous pouvez prendre des notes de plusieurs façons – todolist, images, audios, base de données, etc. Profitez de sa puissante capacité de stockage pour construire votre bibliothèque de notes !
Si vous ne connaissez pas encore Save to Notion, lancez-vous ! Enregistrez ce que vous voulez sur internet, un gain de temps précieux.
Vous pourrez utiliser Notion sur votre ordinateur ou sur votre portable : utile dans vos déplacements.
Vous l’aurez compris, Notion c’est THE outil pour construire son système d’organisation.
4 - Notion : Avantages et Inconvénients
Même si Notion a de nombreux avantages, on ne peut pas nier que certains points ne sont pas (encore) hyper aboutis.
Avantages de Notion
- Interface
Minimaliste : c’est le maître mot de Notion. Épuré pour que ce soit à la fois clair, neutre et facile d’utilisation. Tout est conçu comme « bloc » où se trouve votre contenu au sein de votre page.
- Personnalisation
Un des meilleurs atouts de Notion ! Cet outil, 100% personnalisable, est fait pour vous ressembler. Dans chaque page, vos notes, votre espace de travail : vous êtes libre.
En plus, Notion met à disposition une quantité de templates gratuits !
- Fonctionnalité
Parmi les modes de prise de notes, vous pouvez faire des bases de données. Ça vous permet de regrouper des notes, de les organiser, d’utiliser différentes propriétés.
Changez de vue selon vos envies. Comme un cube à 6 facettes, visualisez vos notes sous plusieurs angles.
Avez-vous entendu parler des backlinks ? Avec le raccourci “[[” vous pourrez lier vos notes entre elles !
- Prix
Vous ne voulez pas vous ruiner, Notion est la solution ! Sa version gratuite donne beaucoup d’accès, et si vous voulez une offre plus complète, vous n’aurez pas à débourser plus de 8 $.
Inconvénients de Notion
- Pas de mode Hors ligne
Si Evernote a bien compris son utilité, on regrette que ce ne soit toujours pas le cas pour Notion.
- Lenteur
C’est le gros reproche fait à Notion. L’application peut être lente, les pages mettent du temps à s’ouvrir et c’est son principal défaut.
- Trop de liberté
Il y a tant de possibilités avec Notion que vous pouvez parfois être perdu. La totale liberté de l’outil peut effrayer.
5 - Notion ou Evernote ?
Dans les faits, Notion VS Evernote qu’est-ce que ça donne ?
En résumé, si vous cherchez une application rapide et facile d’utilisation, Evernote fera très bien l’affaire. Mais si vous souhaitez un outil, très personnalisable, parfait pour construire un système d’organisation, alors je vous conseille de prendre Notion.
💡 Astuce : vous pouvez intégrer Evernote dans Notion, et même utiliser les deux en créant une automatisation avec Zapier !