Les raccourcis clavier de Notion vous permettent d’effectuer la quasi-totalité de vos actions sans toucher la souris. En les maîtrisant, vous pouvez naviguer, formater et structurer vos pages au moins deux fois plus vite selon Keychron.

Avec plus de 130 raccourcis disponibles d’après le centre d’aide Notion, il est inutile de tous les apprendre. J’ai sélectionné dans ce guide les raccourcis que j’utilise quotidiennement depuis cinq ans sur Notion Facile, classés par catégorie et par niveau d’utilité.

Pour information : sur Mac, la touche Cmd correspond à la touche Ctrl sur Windows. Tous les raccourcis de cet article sont indiqués au format Mac, avec l’équivalent Windows entre parenthèses lorsque c’est nécessaire.

Raccourcis de mise en forme du texte

Ces raccourcis sont les plus intuitifs car ils fonctionnent comme dans la plupart des éditeurs de texte. Ils vous permettent de formater votre contenu sans quitter le clavier.

Formatage de base

  • Cmd + B (Ctrl + B) : mettre en gras
  • Cmd + I (Ctrl + I) : mettre en italique
  • Cmd + U (Ctrl + U) : souligner
  • Cmd + Shift + S (Ctrl + Shift + S) : barrer le texte
  • Cmd + E (Ctrl + E) : appliquer le format code en ligne (chasse fixe)
  • Cmd + K (Ctrl + K) : insérer un lien hypertexte

Le format code en ligne (chasse fixe) mérite une mention particulière. Je l’utilise régulièrement dans mes tutoriels sur Notion Facile pour désigner un bouton ou un élément d’interface. C’est plus lisible que des guillemets et cela aide le lecteur à identifier immédiatement les éléments cliquables.

Astuce pour les liens

Sélectionnez un texte, puis collez directement une URL avec Cmd + V (Ctrl + V). Notion transforme automatiquement le texte sélectionné en lien hypertexte. Ce raccourci est plus rapide que le passage par Cmd + K et fonctionne parfaitement à chaque fois.

Raccourcis Markdown en début de ligne

Notion prend en charge la syntaxe Markdown directement dans l’éditeur. Ces raccourcis s’appliquent en début de ligne, avant de commencer à taper votre contenu. Ils vous évitent d’interrompre votre flux d’écriture.

Titres et structure

  • # + Espace : titre de niveau 1 (H1)
  • ## + Espace : titre de niveau 2 (H2)
  • ### + Espace : titre de niveau 3 (H3)

Listes et éléments

  • - + Espace ou + + Espace : liste à puces
  • 1. + Espace : liste numérotée (s’incrémente automatiquement)
  • [] + Espace : case à cocher (to-do)
  • > + Espace : bloc dépliant (toggle)
  • ” + Espace : bloc citation

Formatage inline Markdown

Vous pouvez également formater du texte directement en tapant :

  • **texte** pour le gras
  • *texte* pour l’italique
  • ~texte~ pour le barré
  • `texte` pour le code en ligne

Ces raccourcis Markdown sont ceux que j’utilise le plus au quotidien. Ils me permettent de rédiger et structurer une page complète sans jamais lever les mains du clavier. Selon une étude relayée par Brainscape, l’utilisation régulière de raccourcis clavier peut faire gagner jusqu’à 8 jours de travail par an.

Raccourcis de navigation entre pages

La navigation au clavier dans Notion vous évite de chercher vos pages dans la barre latérale. Ces raccourcis sont particulièrement utiles lorsque votre espace de travail contient des dizaines de pages.

Recherche et ouverture rapide

  • Cmd + P ou Cmd + K (Ctrl + P ou Ctrl + K) : ouvrir la recherche rapide et accéder à n’importe quelle page en quelques frappes
  • Cmd + N (Ctrl + N) : créer une nouvelle page (application de bureau uniquement)
  • Cmd + Shift + N (Ctrl + Shift + N) : ouvrir une nouvelle fenêtre Notion
  • Cmd + [ (Ctrl + [) : revenir à la page précédente
  • Cmd + ] (Ctrl + ]) : avancer à la page suivante
  • Cmd + Shift + U (Ctrl + Shift + U) : remonter d’un niveau dans la hiérarchie des pages

Gestion des onglets

  • Cmd + T (Ctrl + T) : ouvrir un nouvel onglet Notion
  • Cmd + Clic (Ctrl + Clic) : ouvrir un lien dans un nouvel onglet
  • Option + Shift + Clic : ouvrir une page dans une nouvelle fenêtre

La recherche rapide (Cmd + P) est sans doute le raccourci le plus important de Notion. Avec 100 millions d’utilisateurs dans le monde selon Notion, le volume de pages créé par utilisateur ne cesse d’augmenter, et la recherche au clavier devient indispensable pour naviguer efficacement.

Anatomie d'une page Notion decomposee en 5 types de blocs (titre, paragraphe, image, toggle, base de donnees) avec les raccourcis clavier associes a chaque action : Esc pour selectionner, Cmd+D pour dupliquer, Tab pour indenter, Cmd+/ pour transformer Chaque element d’une page Notion est un bloc independant — 6 raccourcis suffisent pour tous les manipuler.

Raccourcis de sélection et manipulation des blocs

Dans Notion, tout est un bloc : un paragraphe, un titre, une image, une base de données. Savoir manipuler ces blocs au clavier accélère considérablement votre travail d’édition.

Sélection de blocs

  • Esc : sortir du bloc en cours et le sélectionner
  • Entrée : entrer dans un bloc sélectionné pour le modifier
  • Flèche Haut / Bas : naviguer d’un bloc à l’autre (Notion respecte l’indentation)
  • Shift + Flèche Haut / Bas : étendre la sélection à plusieurs blocs

Manipulation de blocs

  • Cmd + D (Ctrl + D) : dupliquer le ou les blocs sélectionnés
  • Suppr ou Retour arrière : supprimer le bloc sélectionné
  • Tab : indenter le bloc (augmenter le retrait)
  • Shift + Tab : désindenter le bloc (diminuer le retrait)
  • Cmd + Shift + Flèche Haut / Bas (Ctrl + Shift + Flèche Haut / Bas) : déplacer le bloc vers le haut ou vers le bas

Transformation de blocs

  • Cmd + / (Ctrl + /) : ouvrir le menu de transformation pour changer le type du bloc sélectionné (par exemple, transformer un paragraphe en titre ou en liste à puces)

Ce raccourci de transformation (Cmd + /) est souvent méconnu, mais il fait gagner un temps considérable. Plutôt que de supprimer un bloc et d’en recréer un autre, vous changez son type en deux frappes.

Schema hub and spoke des slash-commandes Notion : le menu slash au centre connecte a 4 categories — Contenu (10 commandes), Medias (4 commandes), Bases de donnees (5 commandes) et Couleurs (3 commandes) 22+ commandes accessibles via un seul raccourci, organisees en 4 categories.

Les slash-commandes : le couteau suisse de Notion

Le slash (/) est le raccourci le plus polyvalent de Notion. Il ouvre un menu contextuel qui donne accès à tous les types de blocs et à de nombreuses actions.

Blocs de contenu

  • /text : bloc de texte standard
  • /page : créer une sous-page
  • /todo : case à cocher
  • /heading1, /heading2, /heading3 : titres de différents niveaux
  • /bullet : liste à puces
  • /numbered : liste numérotée
  • /toggle : bloc dépliant
  • /quote : bloc citation
  • /divider : ligne de séparation
  • /callout : bloc d’encadré (mise en avant)

Médias et embeds

  • /image : insérer une image
  • /video : intégrer une vidéo
  • /embed : intégrer un contenu externe
  • /code : bloc de code avec coloration syntaxique

Bases de données

  • /table : créer un tableau / base de données en vue tableau
  • /board : base de données en vue Kanban
  • /calendar : base de données en vue calendrier
  • /list : base de données en vue liste
  • /gallery : base de données en vue galerie

Couleurs et mise en page

  • /color : changer la couleur du texte
  • /background : changer la couleur de fond du bloc
  • Vous pouvez aussi taper directement /red, /blue, /yellow pour appliquer une couleur spécifique

Pour approfondir votre maîtrise des bases de données, consultez mon guide ultime Notion qui détaille chaque type de vue.

Raccourcis pour Notion AI

Depuis l’intégration de l’intelligence artificielle dans Notion, de nouveaux raccourcis ont fait leur apparition. Ils vous permettent d’invoquer l’assistant IA sans quitter votre flux de travail.

Invoquer Notion AI

  • Espace (en début de ligne vide) : ouvrir le menu Notion AI sur un bloc vide
  • Cmd + J (Ctrl + J) : ouvrir Notion AI sur le texte sélectionné pour le reformuler, le résumer ou le traduire

Cas d’usage courants avec Notion AI

Sélectionnez un bloc de texte, puis utilisez Cmd + J pour accéder aux options de l’IA : résumé, traduction, reformulation, correction grammaticale, changement de ton. J’utilise fréquemment la traduction et la reformulation lorsque je prépare du contenu bilingue pour Notion Facile.

Raccourcis pour les mentions et rappels

Les mentions et rappels sont des fonctionnalités essentielles pour le travail collaboratif. Les raccourcis suivants vous permettent de les insérer instantanément.

  • @ suivi du nom d’une personne : mentionner un membre de l’espace de travail
  • @ suivi du nom d’une page : créer un lien vers une page existante
  • /date ou /reminder : insérer un horodatage ou un rappel
  • : suivi du nom d’un emoji : insérer un emoji (par exemple, :smile ou :heart)

Pour en savoir plus sur les rappels dans Notion, consultez mon article sur comment ajouter des rappels dans Notion.

Raccourcis d’affichage et de paramètres

Ces raccourcis vous permettent de personnaliser l’apparence de votre espace de travail.

  • Cmd + Shift + L (Ctrl + Shift + L) : basculer entre le mode clair et le mode sombre
  • Cmd + \ (Ctrl + \) : afficher ou masquer la barre latérale
  • Cmd + Shift + \ : ouvrir les raccourcis clavier de Notion (aide-mémoire intégré)

L’affichage de la référence intégrée (Cmd + Shift + \) est une ressource précieuse lorsque vous débutez. Elle liste tous les raccourcis disponibles directement dans l’interface de Notion.

Pyramide d'apprentissage des raccourcis Notion en 3 niveaux : base avec Cmd+P, slash et formatage, milieu avec Cmd+K, Cmd+D et deplacement, sommet avec Cmd+/ et Cmd+J pour Notion AI Commencer par la base, ajouter 1 niveau par semaine pour maitriser les 10 raccourcis essentiels.

Les 10 raccourcis à retenir en priorité

Si vous ne devez en retenir que dix, voici ceux qui auront le plus grand impact sur votre productivité quotidienne :

  1. Cmd + P : recherche rapide (navigation instantanée)
  2. / : slash-commandes (création de blocs)
  3. Cmd + B / I / U : formatage rapide du texte
  4. Cmd + K : insérer un lien
  5. Cmd + D : dupliquer un bloc
  6. Cmd + Shift + Flèche : déplacer un bloc
  7. Cmd + / : transformer le type d’un bloc
  8. Tab / Shift + Tab : indenter / désindenter
  9. Esc + Flèches : naviguer entre les blocs
  10. Cmd + J : invoquer Notion AI

J’ai personnellement commencé par maîtriser les cinq premiers avant d’ajouter progressivement les autres. En une semaine d’utilisation consciente, ces raccourcis deviennent des réflexes. Pour découvrir d’autres techniques d’optimisation, consultez mes 32 astuces Notion pour gagner en productivité.

Conclusion : les raccourcis, un investissement rentable

Maîtriser les raccourcis clavier de Notion n’est pas un luxe, c’est un investissement qui se rentabilise dès la première semaine. Chaque seconde gagnée sur une action répétitive s’accumule au fil des mois.

Mon conseil : imprimez ou sauvegardez la liste des 10 raccourcis essentiels ci-dessus et forcez-vous à les utiliser pendant cinq jours consécutifs. Au bout de cette période, vous ne pourrez plus vous en passer. Si vous souhaitez aller plus loin dans votre maîtrise de Notion, je vous recommande mon tutoriel complet Notion.