Les meilleurs raccourcis clavier pour gagner en efficacité sur Notion

Les meilleurs raccourcis clavier pour gagner en efficacité sur Notion

Les raccourcis clavier Notion permettent de gagner du temps. Ça vous évite de chercher et vous pouvez appliquer instantanément ce que vous voulez.

Notion est intéressant quand il est personnalisé. Si vous connaissez les raccourcis, vous pourrez davantage personnaliser votre outil sans perdre une seconde de votre temps.

Ce sont également de parfaites astuces dans vos prises de notes sur Notion. Savoir transformer votre mise en page, votre texte, ajouter des émojis ou encore modifier vos blocs grâce aux raccourcis peut vous être très utile.

Pour information : l’équivalent de la touche Command sur Mac OS équivaut à la touche CTRL sur Windows.

Pour commencer : adapter la mise en forme de votre texte

Comme les raccourcis que vous pouvez trouver sur office, ou d’autres logiciels de traitement de texte, vous avez la possibilité d’adapter la forme de votre texte.

Rien de plus facile que de mettre en gras, en italique, souligner, etc.

  • ⌘B pour mettre en gras.
  • ⌘I pour mettre en italique.
  • ⌘U pour souligner.
  • ⌘⇧S pour barrer.
  • ⌘E pour mettre au format chasse fixe (monospace en anglais).
  • La chasse fixe est généralement utilisée pour écrire du code, mais je m’en sers aussi beaucoup pour clarifier la lecture de certaines phrases. Typiquement, dans un article d’aide ou une documentation, ça m’est très utile pour désigner un menu ou bouton spécifique d’une interface. C’est souvent plus didactique que de mettre l’intitulé entre guillemets.

Petit plus : pour insérer un lien un simple raccourci fera l’affaire.

  • ⌘K pour insérer un lien.
  • Mieux encore : coller directement (⌘V) le lien de votre presse-papiers sur le texte sélectionné.

Appliquer des actions avec les raccourcis Notion

Slash-commandes

Quand vous utilisez le slash-commandes / vous avez tout un menu qui s’ouvre et vous propose de choisir un type de bloc.

Il peut s’agir du type de titre, de faire une puce, numéroter, créer des To-do list et autres.

Il s’agit d’un raccourci qui est très pratique selon les actions souhaitées. Il ne faudrait pas s’en priver d’ailleurs.

Vous pouvez soit taper / et ensuite choisir dans le menu, ou bien, taper / et écrire l’action à appliquer.

Ex : Vous souhaitez créer une page : /page

Vous souhaitez créer une case à cocher (to-do list) : /todolist

Vous pouvez aussi changer la couleur de vos blocs avec ce raccourci.

À la suite de votre texte, vous pouvez taper /color ou encore /background pour choisir dans le menu la couleur que vous aimeriez. Plus rapide encore, vous pouvez directement décider la couleur en tapant, par exemple, /red ou /yellow

Les débuts de lignes

Avec les raccourcis de début de lignes, vous pouvez activer le format en un rien de temps.

Ce qui est intéressant avec ces raccourcis, c’est que vous n’avez plus besoin de faire de pause au moment où vous rédigez.

Je sais combien c’est frustrant de s’arrêter en pleine effervescence ! En utilisant les raccourcis, vous évitez de vous interrompre et vous ne risquez pas de perdre vos idées.

Vous réduisez le temps entre votre cerveau et votre ordinateur.

  • #␣ pour faire un titre de niveau 1.
  • ##␣ pour faire un titre de niveau 2.
  • ###␣ pour faire un titre de niveau 3.
  • ou ou +␣ pour faire une puce.
  • 1. pour créer une liste numérotée (qui va s’incrémenter automatiquement à chaque saut de ligne).
  • [] pour créer une case à cocher.
  • >␣ pour créer un menu dépliant.
  • (L’une des rares différences avec le format Markdown original, dans lequel le chevron sert normalement à faire une citation.)
  • "␣ pour faire une citation.

Sélection et manipulation des blocs

Ce qui est formidable avec Notion, c’est sa polyvalence en tant qu’outil. Vous pouvez sur votre dashboard combiner plusieurs blocs qui vont entreprendre des actions différentes.

Un outil tout-en-un comme il est souvent répété à propos de Notion.

Lorsque vous avez plusieurs blocs, il peut être un peu fastidieux de les manipuler et passer d’un bloc à l’autre.

Trop de clics et de tendinites 😉

Avec les raccourcis, vous pouvez vous déplacer d’un bloc à l’autre, les sélectionner, les modifier sans avoir besoin de toucher votre souris.

À nouveau, c’est une technique qui vous fera gagner un temps précieux.

  • esc pour sortir d’un bloc (et le sélectionner !).
  • Entrée ↩ pour entrer dans un bloc (et le modifier).
  • ↑↓ pour naviguer d’un bloc à l’autre.
  • S’il y a de l’indentation (des blocs imbriqués dans d’autres blocs), Notion la prend en compte dans la navigation au clavier.
  • ⇧↑↓ pour étendre sa sélection (et sélectionner plusieurs blocs au clavier).
  • ⌘D pour dupliquer le(s) bloc(s) sélectionné(s).
  • suppr⌦ ou pour supprimer un bloc au survol.
  • Tab⇥ pour indenter (augmenter le retrait).
  • ⇧Tab⇥ pour désindenter (diminuer le retrait).
  • ⌘⇧↑↓ pour déplacer le ou les blocs sélectionnés.

Bonus : insérer des émojis avec des raccourcis

Les émojis font partie de notre quotidien. On les retrouve partout y compris dans les articles, les posts sur les réseaux sociaux et même pour soi.

Pourquoi ? Tout simplement parce qu’ils facilitent la compréhension – j’entends la tonalité – de votre phrase, qu’ils permettent de rendre votre contenu plus perceptible et visuel.

Il existe un raccourci sur Notion pour ajouter des émojis en toute simplicité, en plus du raccourci avec la slash-commandes.

Vous tapez : suivi du type d’émoji dont vous avez besoin.

Ex : Pour un émoji qui sourit, taper :smile  et vous trouvez tous les émojis liés à cette action

Vous pouvez aussi choisir :heart  pour trouver tout ce qui s’apparente au cœur dans les émojis.

J’espère que cet article sur les raccourcis Notion vous sera utile et vous permettra de gagner du temps lors de vos créations de contenu !


Retrouvez la « cheat sheet », c’est-à-dire le template pour les raccourcis clavier Notion ici : https://pages.digitalwink.fr/notion-templates

Et bien entendu, la vidéo associée :