Créer un calendrier Notion : Calendar et vue calendrier

Vous pouvez créer un calendrier dans Notion de deux façons : utiliser Notion Calendar, l’application gratuite dédiée lancée en janvier 2024, ou configurer une vue calendrier dans vos bases de données Notion. Les deux approches se complètent et, depuis fin 2025, se synchronisent entre elles.

Notion compte désormais plus de 100 millions d’utilisateurs dans le monde (source : Notion, 2024). L’arrivée de Notion Calendar a transformé la gestion du temps sur la plateforme. J’utilise les deux méthodes au quotidien et je vous détaille ici la marche à suivre pour chacune.

Retrouvez ce sujet en vidéo :

Notion Calendar : l’application gratuite pour gérer votre agenda

Notion Calendar est une application autonome, anciennement connue sous le nom de Cron, rachetée puis intégrée par Notion en janvier 2024. Elle est disponible sur web, macOS, Windows, iOS et Android, et elle est entièrement gratuite sans limite d’utilisation. Notion Calendar fait partie de l’ecosysteme Notion, que vous pouvez telecharger ici.

Notion Calendar se connecte nativement a 6 types de services, le tout gratuitement.

Ce que propose Notion Calendar

L’application se distingue par plusieurs fonctionnalités que je trouve particulièrement utiles au quotidien :

• Synchronisation native avec Google Calendar, Microsoft Outlook et Apple iCloud. Vos événements apparaissent dans une vue unifiée.
• Liens de réservation intégrés (similaires à Calendly). Vous partagez vos disponibilités et vos contacts réservent directement un créneau.
• Gestion multi-fuseaux horaires avec jusqu’à quatre fuseaux affichés simultanément. Si vous collaborez avec des équipes internationales, cette fonction change la donne.
• Intégration directe avec Notion : vous pouvez attacher une page Notion à chaque événement pour prendre des notes de réunion, lier un projet ou une tâche.
• Widgets pour mobile : six widgets d’écran d’accueil et un widget d’écran de verrouillage pour consulter votre planning d’un coup d’oeil.

Comment configurer Notion Calendar

Voici les étapes pour démarrer :

1. Rendez-vous sur notion.com/product/calendar ou téléchargez l’application sur votre plateforme.
2. Connectez votre compte Google, Outlook ou iCloud pour importer vos calendriers existants.
3. Liez votre espace de travail Notion pour voir vos bases de données et vos pages directement dans le calendrier.
4. Configurez vos préférences : fuseaux horaires, durée par défaut des événements, outil de visioconférence (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).

La configuration prend moins de cinq minutes. J’ai personnellement migré depuis Google Calendar et la transition s’est faite sans perdre un seul événement.

La vue calendrier dans les bases de données Notion

La vue calendrier reste un pilier de l’organisation dans Notion. Elle permet de visualiser les éléments d’une base de données sur une grille mensuelle, en fonction de leurs propriétés de date.

Pourquoi utiliser la vue calendrier

Pour la gestion de projet, cette vue est indispensable. Vous visualisez vos échéances, vos jalons et vos livrables sur une ligne temporelle mensuelle. Selon une étude de McKinsey, les professionnels passent en moyenne 28 % de leur semaine à gérer des emails et leur agenda (source : McKinsey Global Institute). Centraliser vos tâches et votre calendrier dans un seul outil réduit ce temps de manière significative.

Créer un calendrier en pleine page

1. Ouvrez une nouvelle page dans Notion.
2. Tapez /base de données - page entière (ou /database full page en anglais).
3. Cliquez sur le nom de la vue en haut à gauche de votre base de données, puis sélectionnez Disposition > Calendrier.
4. Ajoutez vos propriétés : titre, date, statut, responsable, priorité.

Vous obtenez un calendrier en pleine page, idéal pour un calendrier éditorial ou un planning de projet.

Créer un calendrier intégré dans une page

Si vous souhaitez afficher votre calendrier à côté d’autres contenus sur la même page :

1. Tapez /base de données - intégrée (ou /database inline).
2. Suivez les mêmes étapes que ci-dessus pour passer en disposition calendrier.

Cette méthode est parfaite pour intégrer un planning dans un tableau de bord existant.

Ajouter une vue calendrier à une base de données existante

1. Ouvrez votre base de données.
2. Cliquez sur + Ajouter une vue en haut.
3. Sélectionnez Calendrier et choisissez la propriété de date à utiliser.

Vous basculez ainsi entre vos vues tableau, kanban, timeline et calendrier sur la même base de données. Pour aller plus loin avec les vues, je vous recommande de consulter la vue semaine pour optimiser votre calendrier sur Notion.

3 ans d’evolution : de l’acquisition de Cron a la synchronisation bidirectionnelle avec les bases de donnees Notion.

Synchroniser Notion Calendar et vos bases de données (nouveauté 2025)

C’est la fonctionnalité qui a tout changé. Depuis juillet 2025, Notion permet d’ouvrir n’importe quelle base de données contenant des dates directement dans Notion Calendar via le bouton « Ouvrir dans Calendar » (source : Notion Release 2.52, juillet 2025).

En novembre 2025, la synchronisation bidirectionnelle a été ajoutée : vous pouvez modifier les propriétés de texte (comme les descriptions) directement depuis Notion Calendar, et les changements se répercutent dans la base de données (source : Notion Release 3.1, novembre 2025).

Comment activer la synchronisation

1. Ouvrez une base de données dans Notion qui contient au moins une propriété de type Date.
2. Cliquez sur les trois points (…) en haut à droite de la vue, puis sélectionnez « Ouvrir dans Calendar ».
3. Vos éléments apparaissent dans Notion Calendar. Les modifications dans l’un se répercutent dans l’autre.

Cette intégration native rend obsolètes les outils tiers que je recommandais auparavant pour la synchronisation. Je l’utilise depuis sa sortie et la fiabilité est au rendez-vous.

Notion Calendar ou Google Calendar : comment choisir

Avec plus de 500 millions d’utilisateurs, Google Calendar reste la référence (source : Business of Apps, 2024). Notion Calendar ne cherche pas forcément à le remplacer, mais à le compléter.

Mon verdict : si vous utilisez déjà Notion pour votre travail, Notion Calendar est le choix logique. La connexion directe avec vos bases de données, vos pages de notes et vos projets crée un écosystème unifié. Si votre flux de travail repose sur l’écosystème Google (Gmail, Google Meet, Google Tasks), Google Calendar reste plus pertinent.

Vous pouvez aussi combiner les deux. J’utilise personnellement Notion Calendar comme interface principale, synchronisé avec mes comptes Google Calendar. Le meilleur des deux mondes.

Astuces pour tirer le maximum de votre calendrier Notion

Liez vos tâches à votre calendrier

Créez une to-do list dans une base de données avec une propriété de date. Ajoutez une vue calendrier pour voir vos tâches dans le temps. Ajoutez ensuite des rappels pour ne rien oublier.

Utilisez les templates de base de données

Des modèles gratuits sont disponibles sur le Notion Template Gallery. Calendrier éditorial, planning de contenu pour réseaux sociaux, calendrier d’équipe : vous gagnez du temps en partant d’une base solide. Pour comprendre comment les dupliquer, consultez mon guide.

Exploitez la vue semaine

La vue semaine, combinée au calendrier, offre un niveau de détail supplémentaire pour planifier vos journées. J’en parle en détail dans cet article dédié.

Ce qu’il faut retenir

Notion propose désormais deux outils complémentaires pour gérer votre temps : Notion Calendar (l’application autonome et gratuite) et la vue calendrier dans les bases de données. Depuis les mises à jour de 2025, les deux se synchronisent nativement.

Mon conseil : commencez par configurer Notion Calendar avec vos comptes Google ou Outlook existants, puis liez vos bases de données Notion pour centraliser l’ensemble de votre planification. Pour approfondir votre maîtrise de Notion, je vous recommande de consulter le guide ultime Notion ainsi que le tutoriel complet.