Comment afficher le nombre de mots dans Notion ?

Pour afficher le nombre de mots dans Notion, cliquez sur les trois points (…) en haut à droite de votre page et consultez le compteur en bas du menu déroulant. Le nombre de mots, de caractères et la taille du contenu s’affichent instantanément.

Si vous rédigez des articles de blog, des newsletters ou des documents longs dans Notion, le compteur de mots est un outil indispensable. Selon une étude de Redacteur.com (2025), les articles dépassant 2 000 mots génèrent en moyenne 40 à 54 % plus de trafic organique que les contenus plus courts. J’utilise Notion comme éditeur principal pour tous mes articles, et le suivi du nombre de mots fait partie intégrante de mon processus de rédaction. Voici les trois méthodes disponibles pour compter vos mots dans Notion.

Comparaison des 3 méthodes — la formule BDD est recommandée pour les rédacteurs réguliers.

Méthode 1 : Le compteur de mots natif de Notion

Notion intègre un compteur de mots directement dans chaque page. Cette fonctionnalité est disponible sur tous les plans, y compris le plan gratuit.

Comment accéder au compteur de mots

La procédure est identique sur l’application desktop, mobile et web :

1. Ouvrez la page dont vous souhaitez connaître le nombre de mots.
2. Cliquez sur les trois points (…) dans le coin supérieur droit de la page.
3. Faites défiler le menu déroulant jusqu’en bas.

Le compteur affiche le nombre total de mots de la page. Ce chiffre inclut l’ensemble du texte visible : titres, paragraphes, contenu des blocs dépliants (toggles) et texte des bases de données intégrées.

Ce que le compteur natif inclut et exclut

Le compteur natif compte tout le texte de la page, y compris les titres (H1, H2, H3), le corps de texte, le contenu à l’intérieur des toggles et le texte des sous-pages intégrées. En revanche, il ne permet pas de compter les mots d’une sélection spécifique ni d’afficher le décompte en permanence à l’écran. Notion ne propose pas non plus de raccourci clavier dédié au compteur de mots.

Le nombre de mots est affiché en bas du menu contextuel

Limites du compteur natif

Le compteur natif est pratique pour une vérification ponctuelle, mais il présente deux limites. Il ne fonctionne que pour la page entière, sans possibilité de compter les mots d’un paragraphe ou d’une section spécifique. Il n’est pas non plus visible en permanence : il faut ouvrir le menu à chaque fois.

Méthode 2 : Une formule pour compter les mots dans une base de données

Si vous gérez vos articles ou vos chapitres dans une base de données Notion, vous pouvez créer une propriété qui calcule automatiquement le nombre de mots. Cette méthode est particulièrement utile pour les rédacteurs qui suivent leur production quotidienne.

Créer la propriété Formule

Dans votre base de données, ajoutez une nouvelle propriété de type “Formule”. Nommez-la “Nombre de mots” et entrez la formule suivante :

if(length(prop("Contenu")) > 0, length(replaceAll(prop("Contenu"), "[^ ]", "")) + 1, 0)

Remplacez “Contenu” par le nom exact de la propriété texte dont vous souhaitez compter les mots.

Comment fonctionne cette formule

La formule utilise la fonction replaceAll() pour supprimer tous les caractères qui ne sont pas des espaces (via l’expression régulière [^ ]). Elle calcule ensuite la longueur du texte restant (qui correspond au nombre d’espaces) et ajoute 1 pour obtenir le nombre total de mots. Si la propriété est vide, la formule renvoie 0.

Cas d’usage concret pour les rédacteurs

J’utilise cette formule dans une base de données “Articles” où chaque entrée correspond à un article de blog. La colonne “Nombre de mots” me permet de suivre la longueur de chaque article d’un coup d’oeil. Selon les statistiques de blogging 2025, 44 % des blogueurs publient entre 3 et 6 articles par mois, et près de deux tiers rédigent des articles de 500 à 1 500 mots. Cette formule m’aide à vérifier que chaque contenu atteint la longueur cible.

Ajouter un objectif et une barre de progression

Vous pouvez aller plus loin en créant une seconde propriété Formule qui calcule le pourcentage d’avancement vers un objectif de mots. Par exemple, si votre cible est de 2 000 mots :

round(prop("Nombre de mots") / 2000 * 100)

Combinée à une vue Galerie ou Kanban, cette propriété donne une visualisation immédiate de votre progression sur chaque article. Pour découvrir d’autres formules utiles, consultez mon guide ultime de Notion.

Méthode 3 : L’extension Chrome pour compter les mots d’une sélection

La fonctionnalité la plus demandée par les rédacteurs est la possibilité de compter les mots d’un passage sélectionné. Notion ne le propose pas nativement, mais une extension Chrome comble cette lacune.

Installer l’extension Notion Word & Character Count

L’extension “Notion Word & Character Count”, disponible gratuitement sur le Chrome Web Store, ajoute un compteur de mots et de caractères directement dans la barre d’outils de sélection de Notion. Lorsque vous surlignez du texte, le compteur apparaît automatiquement dans le menu de mise en forme.

Fonctionnement de l’extension

L’extension détecte votre sélection (un mot, un paragraphe ou plusieurs blocs) et affiche le décompte en temps réel. Elle fonctionne que vous sélectionniez un bloc complet ou une portion de texte à l’intérieur d’un bloc. Le compteur s’intègre visuellement dans l’interface Notion sans fenêtre popup supplémentaire.

Limites de l’extension

L’extension ne fonctionne que sur la version web de Notion via le navigateur Chrome (ou les navigateurs basés sur Chromium comme Edge et Brave). Elle n’est pas disponible sur l’application desktop native ni sur mobile. Si vous travaillez principalement sur l’application desktop, cette solution ne vous conviendra pas.

Astuces pour suivre votre production écrite dans Notion

Au-delà du simple compteur de mots, Notion offre plusieurs fonctionnalités pour structurer votre processus de rédaction.

Structure recommandée pour un tableau de bord éditorial dans Notion.

Créer un tableau de bord de suivi éditorial

Configurez une base de données avec les propriétés suivantes : Titre de l’article, Statut (Brouillon, En relecture, Publie), Nombre de mots (formule), Date limite (Date), et Catégorie (Sélection). Ajoutez une vue Calendrier pour visualiser vos échéances et une vue Kanban pour suivre l’avancement de chaque article. Pour aller plus loin dans l’organisation de votre espace, consultez mon guide sur l’organisation dans Notion.

Utiliser les modèles de page pour standardiser vos articles

Créez un modèle de page dans votre base de données qui inclut la structure type de vos articles : introduction, sections principales, conclusion et FAQ. Chaque nouvel article démarre avec cette structure pré-remplie, ce qui garantit la cohérence et accélère la rédaction. J’ai constaté un gain de temps d’environ 20 minutes par article depuis que j’utilise des modèles standardisés.

Exploiter Notion AI pour accélérer la rédaction

Notion AI peut vous aider à générer des brouillons, reformuler des passages ou résumer des sections longues. Si vous rédigez un premier jet dans Notion, l’assistant IA peut ensuite vous proposer des améliorations. Cependant, je recommande de toujours relire et personnaliser le contenu généré : l’IA est un accélérateur, pas un substitut à votre expertise.

Ce qu’il faut retenir

Notion propose un compteur de mots natif accessible en trois clics, suffisant pour une vérification rapide. Pour un suivi plus précis dans une base de données, la formule avec replaceAll() calcule automatiquement le nombre de mots de chaque entrée. Pour compter les mots d’une sélection spécifique, l’extension Chrome “Notion Word & Character Count” est la solution la plus pratique.

Mon verdict : le compteur natif couvre 80 % des besoins. Si vous êtes rédacteur professionnel ou si vous gérez un calendrier éditorial, investissez 10 minutes pour configurer la formule dans votre base de données. Le retour sur investissement en termes de suivi et de productivité est immédiat.